11月18日下午，南京天儀召開OA系統(tǒng)試運(yùn)行動(dòng)員部署暨培訓(xùn)會(huì)。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各部門OA系統(tǒng)管理員等40余人參加了會(huì)議。會(huì)議由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)陳入奎主持。
會(huì)上，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)陳入奎宣讀了OA系統(tǒng)試運(yùn)行的工作方案和相關(guān)要求。他指出，試運(yùn)行期間公司員工要多進(jìn)行操作，及時(shí)反饋系統(tǒng)操作中遇到的問題，多提出建議和意見，為OA系統(tǒng)的正式上線做好準(zhǔn)備和保障。
總經(jīng)理王進(jìn)步在動(dòng)員講話中指出，使用OA系統(tǒng)的主要目的是改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式和工作方法，提高管理水平和工作效率。他要求全體員工：一要統(tǒng)一思想，盡快適應(yīng)辦公自動(dòng)化要求；二要突出重點(diǎn)，抓緊落實(shí)，確保OA系統(tǒng)試運(yùn)行工作穩(wěn)步推進(jìn)；三要精心組織，扎實(shí)推進(jìn)，確保OA系統(tǒng)推廣工作圓滿完成。
最后，公司OA系統(tǒng)承建商的技術(shù)服務(wù)人員就OA系統(tǒng)的功能模塊、操作使用等進(jìn)行了培訓(xùn)，對(duì)具體操作方法進(jìn)行了詳細(xì)講解和現(xiàn)場(chǎng)演示，同時(shí)還現(xiàn)場(chǎng)解答了與會(huì)人員提出的問題。
此次會(huì)議的召開，一方面加深了公司員工對(duì)OA系統(tǒng)的了解，掌握了基本操作技能，提高了使用水平，為推動(dòng)該系統(tǒng)在公司的全面運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)；另一方面，也標(biāo)志著公司OA項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性階段。公司將逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、無紙化，更加高效、方便地處理工作事務(wù)，公司管理水平將跨上新臺(tái)階。